Diese Datenschutzrichtlinie regelt, wie die Haldex Group (mit Haldex AB, Unternehmensnr. 556010-1155, mit der Adresse Box 507, 261 24 Landskrona, Schweden, als oberste Muttergesellschaft), („wir“, „uns“ oder „unser“), personenbezogene Daten verarbeitet.
Der Datenschutz ist uns wichtig und die Unversehrtheit Ihrer Daten hat für uns Priorität. Daher ist es für uns wichtig, Ihre personenbezogenen Daten zu schützen und sicherzustellen, dass die Verarbeitung der Daten auf korrekte und rechtmäßige Weise erfolgt. In dieser Datenschutzerklärung erläutern wir, welche Arten von personenbezogenen Daten wir über Sie verarbeiten können und zu welchem Zweck wir sie verarbeiten. Wir erläutern auch, wie wir personenbezogene Daten verarbeiten und welche Wahlmöglichkeiten und Rechte Sie in Bezug auf diese Verarbeitung haben. Wir bitten Sie, unsere Datenschutzrichtlinie sorgfältig zu lesen und sich mit ihrem Inhalt vertraut zu machen.
Bitte beachten Sie, dass sich diese Datenschutzrichtlinie auf die Verarbeitung personenbezogener Daten bezieht, für die ein Unternehmen der Haldex Group der Verantwortliche ist. Das bedeutet, dass wir für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten verantwortlich sind. Das bedeutet auch, dass Sie sich mit Fragen oder Anmerkungen an uns wenden sollten, oder wenn Sie eines Ihrer Rechte in Bezug auf die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns geltend machen möchten. Wenn Sie Fragen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, zur Integrität oder zum Schutz Ihrer Privatsphäre haben, wenden Sie sich bitte unter privacy@haldex.com an uns.
Wir können Ergänzungen oder Änderungen an dieser Datenschutzerklärung vornehmen. Wenn wir dies tun, werden wir Sie durch die Veröffentlichung der aktualisierten Datenschutzrichtlinie auf unserer Website informieren. In diesem Fall bitten wir Sie, die aktualisierte Datenschutzerklärung sorgfältig zu lesen.
In Anhang A finden Sie die Kontaktdaten aller Unternehmen der Haldex Group. Darüber hinaus werden alle lokalen Abweichungen von den in der Haldex-Datenschutzrichtlinie enthaltenen Angaben, die auf lokale Gesetzgebung zurückzuführen sind, in Anhang A unter dem Unternehmen aufgeführt, für das die lokale Abweichung gilt. Solche Abweichungen haben Vorrang vor dem, was sonst in der Haldex-Datenschutzrichtlinie steht.
Im Allgemeinen ist das Unternehmen der Haldex Group, mit dem Sie einen Vertrag abschließen, mit dem Sie in Kontakt treten, das Sie besuchen oder bei dem Sie sich um eine Stelle bewerben, der für Ihre personenbezogenen Daten zuständige Datenverantwortliche. Allerdings werden personenbezogene Daten innerhalb der Haldex Group weitergegeben, so dass auch andere Unternehmen der Haldex Group als Datenverantwortliche in Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten auftreten können. So können beispielsweise personenbezogene Daten von einem Unternehmen der Haldex Group an ein anderes weitergegeben werden, weil der zuständige Key Account Manager bei dem anderen Unternehmen der Haldex Group beschäftigt ist. In einem solchen Fall ist das Unternehmen der Haldex Group, das die Daten empfängt, der für Ihre personenbezogenen Daten zuständige Datenverantwortliche für den Zweck, für den die Daten empfangen wurden.
Die Weitergabe personenbezogener Daten innerhalb der Haldex Group erfolgt zum Zwecke des Kundenmanagements, der zentralen Verwaltung von Kunden- und Lieferantenbeziehungen und zur Rationalisierung der Geschäftsabläufe von Haldex. Die Weitergabe personenbezogener Daten erfolgt auf der Grundlage des berechtigten Interesses der Haldex Group an der Verwaltung ihrer vertraglichen Beziehungen innerhalb der Haldex Group und der Aufrechterhaltung einer effektiven Geschäftsstruktur.
Kontaktpersonen und Geschäftskontakte mit Kunden zu Haldex
Wir können folgende personenbezogene Daten verarbeiten, die Ihnen als Ansprechpartner oder Geschäftskontakt bei einem Kunden zuzuordnen sind: Name, Kontaktdaten (z. B. Geschäftsadresse, Telefonnummer und E-Mail-Adresse), Titel, Funktion, Unternehmen, Nationalität, Sprache, Bankverbindung, Kundenregistrierungsnummer, Unterschrift, Foto und Video.
Wir verarbeiten diese personenbezogenen Daten, einschließlich Fotos und Videos, zum Zwecke des Verkaufs, der Lieferung von Waren, der Abgabe von Angeboten, der Entgegennahme von Zahlungen, der Kontaktaufnahme mit Ihnen in Bezug auf Geschäfte und Verkäufe, des Marketings und um Sie als Kunden besuchen zu können. Die Verarbeitung erfolgt auf der Grundlage unseres berechtigten Interesses, den Vertrag mit unserem Kunden zu verwalten und unsere Produkte vermarkten und verkaufen zu können. Fotos und Videos werden zum Beispiel verarbeitet, wenn ein Unternehmen der Haldex Group ein Seminar, eine Marketingveranstaltung oder eine ähnliche Veranstaltung organisiert. Es werden Fotos und Videoaufnahmen gemacht, auf denen Sie als Teilnehmer zu sehen sein können. Diese Fotos und/oder Videos können in den sozialen Medienkanälen der Haldex Group wie Facebook, LinkedIn usw. veröffentlicht werden. Diese Verarbeitung erfolgt auf der Grundlage des berechtigten Interesses der Haldex Group, Mitteilungen über und Werbung für solche Veranstaltungen zu Marketing- und Informationszwecken verbreiten zu können. Wenn Sie nicht möchten, dass Ihr Foto und/oder Video veröffentlicht wird, können Sie mit einem Haldex-Vertreter auf der Veranstaltung sprechen oder uns unter privacy@haldex.com kontaktieren.
Ansprechpartner bei Lieferanten und Dienstleistern
Wir können folgende personenbezogene Daten verarbeiten, die Ihnen als Ansprechpartner bei einem Lieferanten oder Dienstleister zuzuordnen sind: Name, Kontaktdaten (z. B. Geschäftsadresse, Telefonnummer und E-Mail-Adresse), Unternehmen, Titel und Funktion, Lieferantenregistrierungsnummer, Bankverbindung, Faxnummer, Website und GPS-Ortung der Einrichtungen Ihres Unternehmens.
Wir verarbeiten diese personenbezogenen Daten zum Zweck der Bearbeitung und Bezahlung von Rechnungen, zur Aktualisierung der Informationen für Haldex Select und auf der Haldex-Website sowie zur Kontaktaufnahme in Bezug auf Geschäfte und potenzielle Geschäfte mit neuen Lieferanten. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage unseres berechtigten Interesses, den Vertrag mit unserem Lieferanten oder einem Dienstleistungsunternehmen zu verwalten, unsere Geschäfte und Kontakte mit Dienstleistungslieferanten und -unternehmen zu rationalisieren und potenzielle Dienstleistungsanbieter und -unternehmen für künftige Geschäftsmöglichkeiten zu kontaktieren sowie Kunden mit aktuellen Informationen über Werkstätten und Händler versorgen zu können.
Besucher in den Räumlichkeiten eines Unternehmens der Haldex Group
Wir können die folgenden personenbezogenen Daten verarbeiten, die Ihnen als Besucher auf dem Gelände eines Unternehmens der Haldex Group zugeordnet werden können: Name, Unternehmen, Name des Gastgebers, Tagesprogramm, Fahrzeugnummernschild, Datum und Uhrzeit der Ankunft und des Verlassens des Geländes des Unternehmens der Haldex Group.
Wir verarbeiten diese personenbezogenen Daten, um eine Besucherstatistik zu führen, die im Notfall auch der Feuerwehr zur Verfügung gestellt werden kann, und um den Gesundheits- und Sicherheitsvorschriften nachzukommen. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage des berechtigten Interesses des Unternehmens der Haldex Group an der Aufrechterhaltung der Sicherheit und der Protokollierung externer Besucher sowie an der Bereitstellung von Informationen für die Feuerwehr in Notfällen. Die Verarbeitung erfolgt auch auf Grundlage der Einhaltung der geltenden Gesundheits- und Sicherheitsvorschriften.
Besucher der Haldex-Website
Wir können die folgenden personenbezogenen Daten verarbeiten, die Ihnen als Besucher der Haldex-Website zugeordnet werden können: Cookies, Standort, IP-Adresse und verwendete Sprache.
Wir verarbeiten diese personenbezogenen Daten zum Zwecke der Verfolgung von Website-Statistiken und sammeln Informationen über Ihre Präferenzen beim Navigieren auf der Website, damit wir Ihnen relevante Informationen zur Verfügung stellen können. Haldex verwendet Cookies, einschließlich Cookies von Drittanbietern, um Besucherstatistiken und Informationen über Ihre Präferenzen beim Besuch der Haldex-Website zu sammeln, damit wir Ihnen relevante Informationen zur Verfügung stellen können. Cookies sind kleine Textdateien, die die Website, die Sie besuchen, auf Ihrem Empfangsgerät, z. B. Ihrem Computer, speichern möchte. Wenn Sie die Verwendung von Cookies nicht akzeptieren wollen, können Sie Ihren Webbrowser so einstellen, dass er die Speicherung von Cookies automatisch ablehnt oder Sie jedes Mal informiert, wenn eine Website die Erlaubnis zur Speicherung eines Cookies anfordert. Wenn Sie keine Cookies akzeptieren, funktioniert die Haldex-Website möglicherweise nicht wie vorgesehen. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an der Erfassung, Überwachung und Analyse der Website-Aktivitäten. Sie müssen jedoch der Verarbeitung von Cookies auch zustimmen, wie in dem Cookie-Banner beschrieben ist, der beim Aufrufen der Website erscheint.
Wir können die folgenden personenbezogenen Daten verarbeiten, die Ihnen als Besucher, der sich auf der Haldex-Website registriert, zugeordnet werden können: Name, Kontaktdaten (zum Beispiel Geschäftsadresse, Telefonnummer und E-Mail-Adresse), Nationalität und Unternehmen.
Wir verarbeiten diese personenbezogenen Daten, um den Kunden die Möglichkeit zu geben, online Bestellungen aufzugeben und Rechnungen einzusehen. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage des berechtigten Interesses der Haldex Group, Kunden die Möglichkeit zu geben, Bestellungen online aufzugeben und zu verwalten.
Bewerber
Wir können die folgenden personenbezogenen Daten verarbeiten, die Ihnen als Bewerber im Rahmen eines Einstellungsverfahrens zugeordnet werden können: Name, Kontaktdaten (z. B. Telefonnummer und E-Mail-Adresse), Personalausweisnummer/Sozialversicherungsnummer, Lebenslauf, Bewertungen durch Personalverantwortliche und Analyseergebnisse.
Wir verarbeiten diese personenbezogenen Daten zum Zweck der Beurteilung von Bewerbern, die sich um eine Stelle bei einem Unternehmen der Haldex Group beworben haben, und um dem Bewerber die Möglichkeit zu geben, einen Persönlichkeitstest online durchzuführen. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage unseres berechtigten Interesses, Bewerber vor einer möglichen Einstellung beurteilen zu können. Ihre persönliche Personalausweisnummer/Sozialversicherungsnummer wird verarbeitet, weil dies eindeutig dadurch begründet ist, dass wir Ihre Identität sicherstellen müssen.
Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten so lange, wie es für die Erfüllung des Zwecks der Verarbeitung erforderlich ist. Wenn Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr erforderlich sind, um den Zweck der Verarbeitung zu erfüllen, oder wenn die Verarbeitung aus anderen Gründen nicht mehr zulässig ist, werden die Daten anonymisiert oder gelöscht.
Kontaktpersonen und Geschäftskontakte mit Kunden und Dienstleistungsanbietern
Wenn unsere Beziehung zu Ihrem Unternehmen endet oder wenn wir darüber informiert werden, dass Sie nicht mehr als Ansprechpartner fungieren, werden Ihre personenbezogenen Daten innerhalb von sechs Monaten gelöscht. Personenbezogene Daten, die zu Marketingzwecken gespeichert sind, können jedoch so lange verarbeitet werden, bis Sie einer solchen Verarbeitung widersprechen.
In bestimmten Fällen können wir Ihre personenbezogenen Daten länger als die oben genannten sechs Monate speichern, z. B. wenn wir gesetzlich verpflichtet sind, bestimmte Daten für Buchhaltungszwecke oder andere rechtliche Anforderungen zu speichern. Darüber hinaus können Ihre personenbezogenen Daten für einen längeren Zeitraum gespeichert werden, wenn die Verarbeitung der Daten zur Beilegung von Handelsstreitigkeiten im Anschluss an ein beendetes Vertragsverhältnis zwischen uns und dem Unternehmen, für das Sie arbeiten, erforderlich ist. In diesen Fällen werden Ihre personenbezogenen Daten unverzüglich gelöscht, wenn die Daten für die Zwecke, für die sie gespeichert wurden, nicht mehr erforderlich sind.
Besucher in den Räumlichkeiten eines Unternehmens der Haldex Group
Nach Ihrem Besuch werden Ihre personenbezogenen Daten innerhalb von drei Monaten gelöscht.
Besucher der Haldex-Website
Cookies werden in Übereinstimmung mit der Cookie-Richtlinie entfernt. Wir speichern die personenbezogenen Daten eines registrierten Besuchers so lange wie er ein aktives Konto hat. Wenn das Konto deaktiviert wird, werden die personenbezogenen Daten innerhalb von drei Monaten gelöscht.
Bewerber
Nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens werden Ihre personenbezogenen Daten innerhalb von drei Monaten gelöscht. Mit Ihrem Einverständnis können wir Ihre personenbezogenen Daten für die Zwecke künftiger Einstellungen und Stellenangebote längerfristig speichern. Wenn Sie zustimmen, können wir Ihre personenbezogenen Daten daher zwei Jahre lang ab dem Zeitpunkt Ihrer Bewerbung bei einem Unternehmen der Haldex Group speichern.
Wir können Ihre personenbezogenen Daten an unsere Datenverarbeiter weitergeben, zum Beispiel an Unternehmen, die IT- und Cloud-Dienste anbieten. In solchen Fällen werden Vereinbarungen über die Datenverarbeitung getroffen, um sicherzustellen, dass Ihre personenbezogenen Daten in Übereinstimmung mit dieser Datenschutzrichtlinie verarbeitet werden.
Wie bereits erwähnt, können die Unternehmen der Haldex Group Ihre personenbezogenen Daten auch intern innerhalb der Haldex Group weitergeben. Darüber hinaus dürfen Ihre personenbezogenen Daten nur zu den oben genannten Zwecken an Dritte, einschließlich Behörden, Kunden und Lieferanten, weitergegeben werden. Für Informationen über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch diese Dritten in ihrer Eigenschaft als Datenverantwortliche werden Sie auf deren Datenschutzerklärungen verwiesen.
Sie haben das Recht, eine Bestätigung darüber zu erhalten, ob wir Sie betreffende personenbezogene Daten verarbeiten oder nicht, und in solchen Fällen Zugang zu diesen personenbezogenen Daten sowie Informationen über die personenbezogenen Daten und die Art ihrer Verarbeitung zu erhalten.
Sie haben das Recht, unzutreffende personenbezogene Daten, die Sie betreffen, unverzüglich berichtigen zu lassen. Unter Berücksichtigung der Zwecke der Verarbeitung haben Sie auch das Recht, unvollständige personenbezogene Daten über Sie vervollständigen zu lassen.
Sie haben unter bestimmten Umständen das Recht, dass Sie betreffende personenbezogene Daten gelöscht werden, z. B. wenn die personenbezogenen Daten für die Zwecke, für die sie erhoben wurden, nicht mehr erforderlich sind oder wenn die personenbezogenen Daten unrechtmäßig verarbeitet wurden.
Wenn unsere Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht, können Sie diese widerrufen, indem Sie sich mit uns in Verbindung setzen. Sollten Sie dies tun, werden wir diese Verarbeitung nicht mehr durchführen.
Unter bestimmten Umständen haben Sie das Recht, eine Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu erwirken. Wenn Sie zum Beispiel die Richtigkeit der personenbezogenen Daten bestreiten, können Sie auch verlangen, dass wir die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten für einen Zeitraum einschränken, der es uns ermöglicht, die Richtigkeit der personenbezogenen Daten zu überprüfen.
Sie haben das Recht, der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, die auf unseren berechtigten Interessen beruht, zu widersprechen. In diesem Fall müssen wir zwingende legitime Gründe für die Verarbeitung angeben, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, um mit der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten fortzufahren.
Sie haben das Recht, die Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die Sie uns zur Verfügung gestellt haben, in einem allgemein üblichen elektronischen Format zu erhalten. Sie haben das Recht, diese Daten an einen anderen Datenverantwortlichen, z. B. ein anderes Unternehmen oder eine andere Organisation, zu übermitteln (Datenübertragbarkeit).
Wenn Sie Fragen oder Anmerkungen zu unserer Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten haben, können Sie sich gerne an privacy@haldex.com wenden. Sie haben das Recht, sich über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu beschweren, indem Sie eine Beschwerde bei der zuständigen Datenschutzbehörde einreichen.