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Datenschutzerklärung

 

Einleitung

In dieser Datenschutzerklärung wird beschrieben, wie die Haldex Gruppe (mit der obersten Muttergesellschaft Haldex AB, Firmenregistrierungsnummer 556010-1155, mit der Adresse Box 507, 261 24 Landskrona, Schweden), („wir", „uns" oder „unser") personenbezogene Daten verarbeitet.

Datenschutz ist uns wichtig und Ihre Integrität ist unsere Priorität. Daher ist es uns wichtig, Ihre personenbezogenen Daten zu schützen und sicherzustellen, dass die Verarbeitung der Daten durch uns korrekt und rechtmäßig erfolgt. In dieser Datenschutzerklärung erläutern wir, welche Arten von personenbezogenen Daten über Sie wir verarbeiten dürfen und zu welchem Zweck wir diese verarbeiten. Außerdem beschreiben wir ausführlich die Verarbeitung personenbezogener Daten durch uns sowie die Möglichkeiten und Rechte, die Sie in Bezug auf diese Verarbeitung haben. Wir bitten Sie, unsere Datenschutzerklärung sorgfältig zu lesen und sich mit deren Inhalt vertraut zu machen.

Bitte beachten Sie, dass sich diese Datenschutzerklärung auf die Verarbeitung personenbezogener Daten bezieht, für die ein Unternehmen der Haldex Gruppe die verantwortliche Stelle ist. Das bedeutet, dass wir für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zuständig sind. Das bedeutet auch, dass Sie sich an uns wenden sollten, wenn Sie Fragen oder Anmerkungen haben oder Ihre Rechte in Bezug auf die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten geltend machen möchten. Bei Fragen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns, zur Integrität oder zum Datenschutz wenden Sie sich bitte an privacy@haldex.com.

Diese Datenschutzerklärung kann von uns ergänzt oder abgeändert werden. Wenn wir dies tun, informieren wir Sie darüber, indem wir die aktualisierte Datenschutzerklärung auf unserer Website veröffentlichen. In diesem Fall bitten wir Sie, die aktualisierte Datenschutzerklärung sorgfältig zu lesen.

Grundsätzlich ist das Unternehmen der Haldex Gruppe, mit dem Sie eine Vereinbarung treffen, mit dem Sie Kontakt haben, das Sie besuchen oder bei dem Sie sich um eine Stelle bewerben, der verantwortliche Inhaber Ihrer personenbezogenen Daten. Personenbezogene Daten werden jedoch innerhalb der Haldex Gruppe weitergegeben, so dass auch andere Unternehmen der Haldex Gruppe als Verantwortlicher für Ihre personenbezogenen Daten fungieren können. Beispielsweise können personenbezogene Daten von einem Unternehmen der Haldex Gruppe an ein anderes Unternehmen weitergegeben werden, da der zuständige Kundenbetreuer bei dem anderen Unternehmen der Haldex Gruppe beschäftigt ist. In einem solchen Fall ist das empfangende Unternehmen der Haldex Gruppe der verantwortliche Inhaber Ihrer personenbezogenen Daten in Bezug auf den Zweck, zu dem die Daten erhalten wurden.

Die Weitergabe personenbezogener Daten innerhalb der Haldex Gruppe erfolgt zum Zwecke der Kundenverwaltung, der zentralen Verwaltung von Kunden- und Lieferantenbeziehungen und zur Straffung der Geschäftstätigkeit von Haldex. Die Weitergabe personenbezogener Daten erfolgt auf der Grundlage des berechtigten Interesses der Haldex Gruppe, die vertraglichen Beziehungen innerhalb der Haldex Gruppe zu verwalten und eine effektive Geschäftsstruktur aufrechtzuerhalten.

Die personenbezogenen Daten und die Zwecke unserer Datenverarbeitung


Ansprechpartner und Geschäftskontakte zwischen Kunden und Haldex

Folgende personenbezogene Daten, die Ihnen als Ansprechpartner oder als Geschäftskontakt bei einem unserer Kunden zuzurechnen sind, werden von uns möglicherweise verarbeitet: Name, Kontaktdaten (z. B. Geschäftsadresse, Telefonnummer und E-Mail-Adresse), Titel, Funktion, Firma, Nationalität, Sprache, Bankverbindung, Kundennummer, Unterschrift, Foto und Video.

Wir verarbeiten diese personenbezogenen Daten, speichern Fotos und Videos, um Verkäufe zu tätigen, Waren zu liefern, Angebote abzugeben, Zahlungen zu erhalten, mit Ihnen in Kontakt zu treten und Sie als Kunden besuchen zu können. Die Verarbeitung erfolgt auf der Grundlage unseres berechtigten Interesses, den Vertrag mit unserem Kunden zu verwalten und unsere Produkte vermarkten und verkaufen zu können. Fotos und Videos werden beispielsweise dann verarbeitet, wenn ein Unternehmen der Haldex Gruppe ein Seminar, eine Marketingveranstaltung oder ähnliche Veranstaltungen organisiert. Auf den Foto- und Videoaufnahmen sind Sie als Teilnehmer möglicherweise sichtbar. Diese Fotos und/oder Videos können auf den Social-Media-Kanälen der Haldex Gruppe wie Facebook, LinkedIn usw. veröffentlicht werden. Diese Verarbeitung erfolgt auf der Grundlage des berechtigten Interesses der Haldex Gruppe, über solche Veranstaltungen zu Marketing- und Informationszwecken berichten und diese bewerben zu können. Wenn Sie nicht möchten, dass Ihr Foto und/oder Video veröffentlicht wird, können Sie auf der Veranstaltung mit einem Haldex Vertreter sprechen oder uns unter privacy@haldex.com. kontaktieren.


Ansprechpartner bei Lieferanten und Dienstleistern

Folgende personenbezogenen Daten, die Ihnen als Ansprechpartner bei einem Lieferanten oder Dienstleistungsunternehmen zuzuordnen sind, werden von uns möglicherweise verarbeitet: Name, Kontaktdaten (z. B. Geschäftsadresse, Telefonnummer und E-Mail-Adresse), Firma, Titel und Funktion, Registrierungsnummer des Lieferanten, Bankverbindung, Faxnummer, Website und GPS-Tracking der Einrichtungen Ihres Unternehmens.

Die Verarbeitung dieser personenbezogenen Daten durch uns erfolgt zum Zwecke der Bearbeitung und Bezahlung von Rechnungen, der Aktualisierung von Informationen für Haldex Select und auf der Website von Haldex sowie von Kontaktdaten in Bezug auf Geschäfte und potenzielle Geschäfte mit neuen Lieferanten. Die Verarbeitung erfolgt auf der Grundlage unseres berechtigten Interesses, den Vertrag mit unserem Lieferanten oder einem Dienstleister zu verwalten, unsere Geschäfte und die Kontaktpflege mit Dienstleistern und Dienstleistungsunternehmen zu rationalisieren und potenzielle Dienstleister und Unternehmen in Bezug auf zukünftige Geschäftsmöglichkeiten zu kontaktieren und Kunden mit aktuellen Informationen über Werkstätten und Fachhändler versorgen zu können.


Besucher in den Räumlichkeiten eines Unternehmens der Haldex Gruppe

Die folgenden personenbezogenen Daten, die Ihnen als Besucher eines Unternehmens der Haldex Gruppe zuzurechnen sind, werden von uns möglicherweise verarbeitet: Name, Firma, Name des Gastgebers, Tagesordnung, Kfz-Kennzeichen, Datum und Uhrzeit der Ankunft und des Verlassens des Unternehmens der Haldex Gruppe.

Wir verarbeiten diese personenbezogenen Daten, um ein Besucherprotokoll führen zu können, das im Notfall auch der Feuerwehr zur Verfügung gestellt werden kann, und um den Arbeitsschutzauflagen nachzukommen. Die Verarbeitung erfolgt auf der Grundlage des berechtigten Interesses der Haldex Gruppe, die Sicherheit externer Besucher zu gewährleisten, externe Besucher in einem Protokoll zu erfassen und im Notfall die Feuerwehr informieren zu können. Außerdem erfolgt die Verarbeitung auf der Grundlage der Erfüllung von geltenden Arbeitsschutzvorschriften.


Besucher auf der Website von Haldex

Die folgenden personenbezogenen Daten, die Ihnen als Besucher der Website von Haldex zuzuordnen sind, werden möglicherweise von uns verarbeitet: Cookies, Standort, IP-Adresse und verwendete Sprache.

Die Verarbeitung dieser personenbezogenen Daten durch uns erfolgt zum Zwecke der Aufzeichnung von Website-Statistiken und Erfassung von Informationen über Ihre Präferenzen bei der Navigation auf der Website, damit wir Ihnen relevante Informationen zur Verfügung stellen können. Haldex verwendet Cookies, einschließlich Cookies von Drittanbietern, um Besucherstatistiken und Informationen über Ihre Präferenzen beim Besuch der Website von Haldex zu erfassen, damit wir Ihnen relevante Informationen zur Verfügung stellen können. Cookies sind kleine Textdateien, die über die Website, die Sie gerade besuchen, auf Ihrem Empfangsgerät, z. B. Ihrem Computer, gespeichert werden sollen. Wenn Sie die Verwendung von Cookies nicht akzeptieren möchten, können Sie Ihren Webbrowser so einstellen, dass er die Speicherung von Cookies automatisch ablehnt oder Sie jedes Mal informiert, wenn eine Website die Erlaubnis zum Speichern eines Cookies anfordert. Wenn Sie keine Cookies akzeptieren, funktioniert die Website von Haldex möglicherweise nicht wie beabsichtigt. Die Verarbeitung erfolgt auf der Grundlage unseres berechtigten Interesses an der Erfassung, Überwachung und Auswertung der Website-Aktivitäten. Sie müssen jedoch auch der Verarbeitung von Cookies gemäß den Angaben in dem Cookie-Banner beim Aufrufen der Website zustimmen.

Als Besucher, der sich auf der Website von Haldex registriert, verarbeiten wir möglicherweise folgende personenbezogenen Daten: Name, Kontaktdaten (z. B. Geschäftsadresse, Telefonnummer und E-Mail-Adresse), Nationalität und Firma.

Wir verarbeiten diese personenbezogenen Daten, um unseren Kunden die Möglichkeit zu geben, online zu bestellen und Rechnungen einzusehen. Die Verarbeitung erfolgt auf der Grundlage des berechtigten Interesses der Haldex Gruppe, Kunden die Möglichkeit zu geben, Bestellungen online aufzugeben und zu verwalten.


Stellenbewerber

Die folgenden personenbezogenen Daten, die Ihnen als Kandidat im Rahmen eines Anstellungsverfahrens zuzuordnen sind, werden von uns möglicherweise verarbeitet: Name, Kontaktdaten (z. B. Telefonnummer und E-Mail-Adresse), Personalausweisnummer/Sozialversicherungsnummer, Lebenslauf, Bewertungen durch Personalbeschaffer und Analyseergebnisse.

Die Verarbeitung dieser personenbezogenen Daten durch uns erfolgt zum Zwecke der Beurteilung von Kandidaten, die sich auf eine Stelle bei einem Unternehmen der Haldex Gruppe beworben haben, und zum Zwecke der Durchführung eines Online-Persönlichkeitstests des Kandidaten. Die Verarbeitung erfolgt auf der Grundlage unseres berechtigten Interesses, Kandidaten vor einer möglichen Anstellung beurteilen zu können. Die Verarbeitung Ihrer Personalausweisnummer/Sozialversicherungsnummer ist eindeutig mit der von uns verlangten Sicherstellung Ihrer Identität begründet.


Aufbewahrung personenbezogener Daten

Wir bewahren Ihre personenbezogenen Daten so lange auf, wie es zur Erfüllung des Zwecks der Verarbeitung erforderlich ist. Im Folgenden werden für jede Personengruppe spezifische Aufbewahrungsfristen festgelegt. Wenn Ihre personenbezogenen Daten von uns nicht mehr benötigt werden, um den Zweck der Verarbeitung zu erfüllen, oder wenn die Verarbeitung aus anderen Gründen nicht mehr zulässig ist, werden die Daten anonymisiert oder gelöscht.


Ansprechpartner und Geschäftskontakte bei Kunden und Dienstleistern

Wenn unsere Beziehung zu Ihrem Unternehmen endet oder uns mitgeteilt wird, dass Sie nicht mehr unser Ansprechpartner sind, werden Ihre personenbezogenen Daten innerhalb von sechs Monaten gelöscht. Personenbezogene Daten, die zu Marketingzwecken aufbewahrt werden, können jedoch so lange verarbeitet werden, bis Sie einer solchen Verarbeitung widersprechen.

In bestimmten Fällen können wir Ihre personenbezogenen Daten länger als die oben genannten sechs Monate aufbewahren, z. B. wenn wir gesetzlich verpflichtet sind, bestimmte Daten zum Zwecke der Buchführung oder zur Erfüllung anderer gesetzlicher Bestimmungen aufzubewahren. Darüber hinaus können Ihre personenbezogenen Daten für einen längeren Zeitraum gespeichert werden, wenn die Verarbeitung der Daten zur Beilegung von Handelsstreitigkeiten aufgrund eines gekündigten Vertragsverhältnisses zwischen uns und dem Unternehmen, für das Sie tätig sind, erforderlich ist. In diesen Fällen werden Ihre personenbezogenen Daten unverzüglich gelöscht, sobald sie für die Zwecke, für die sie gespeichert wurden, nicht mehr benötigt werden.


Besucher in den Räumlichkeiten eines Unternehmens der Haldex Gruppe

Nach Ihrem Besuch werden Ihre personenbezogenen Daten innerhalb von drei Monaten gelöscht.


Besucher auf der Website von Haldex

Cookies werden gemäß der Cookie-Richtlinie entfernt. Personenbezogene Daten eines registrierten Besuchers werden von uns solange aufbewahrt, wie Sie ein aktives Konto haben. Wenn Ihr Konto deaktiviert wird, werden Ihre personenbezogenen Daten innerhalb von drei Monaten gelöscht.


Stellenbewerber

Nach Abschluss des Einstellungsverfahrens werden Ihre personenbezogenen Daten innerhalb von drei Monaten gelöscht. Mit Ihrer Einwilligung können wir Ihre personenbezogenen Daten für zukünftige Einstellungsverfahren und Stellenangebote über einen längeren Zeitraum aufbewahren. Wenn Sie damit einverstanden sind, können wir Ihre personenbezogenen Daten ab dem Zeitpunkt Ihrer Bewerbung bei einem Unternehmen der Haldex Gruppe zwei Jahre lang aufbewahren.


Empfänger personenbezogener Daten

Wir geben Ihre personenbezogenen Daten möglicherweise an unsere Datenverarbeiter weiter, z. B. an Unternehmen, die IT- und Cloud-Services anbieten. In diesen Fällen werden Datenverarbeitungsverträge abgeschlossen, um sicherzustellen, dass Ihre personenbezogenen Daten in Übereinstimmung mit dieser Datenschutzerklärung verarbeitet werden.

Wie oben erwähnt, können die Unternehmen der Haldex Gruppe Ihre personenbezogenen Daten auch intern innerhalb der Haldex Gruppe weitergeben. Darüber hinaus dürfen Ihre personenbezogenen Daten nur zu den oben genannten Zwecken an Dritte wie Behörden, Kunden und Lieferanten weitergegeben werden. Wir verweisen auf die Datenschutzrichtlinien dieser Drittparteien, um Informationen über deren Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten in deren Eigenschaft als Datenverantwortlicher zu erhalten.


Ihre Rechte

Sie haben das Recht, eine Bestätigung darüber zu erhalten, ob wir personenbezogene Daten, die Sie betreffen, verarbeiten oder nicht, und gegebenenfalls Zugang zu diesen personenbezogenen Daten und Informationen darüber zu erhalten, wie wir diese verarbeiten.

Sie haben das Recht, unrichtige personenbezogene Daten, die Sie betreffen, unverzüglich berichtigen zu lassen. Sie haben auch das Recht, unvollständige personenbezogene Daten über Sie entsprechend dem Zweck der Verarbeitung vervollständigen zu lassen.

Unter bestimmten Umständen haben Sie das Recht auf Löschung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten, z. B. wenn die personenbezogenen Daten für die Zwecke, für die sie erhoben wurden, nicht mehr erforderlich sind oder wenn die personenbezogenen Daten unrechtmäßig verarbeitet wurden.

Wenn die Verarbeitung durch uns auf Ihrer Einwilligung beruht, können Sie die Einwilligung widerrufen, indem Sie uns kontaktieren. In diesem Fall werden wir eine solche Verarbeitung nicht mehr vornehmen.

Unter bestimmten Umständen haben Sie das Recht auf eine eingeschränkte Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten. Wenn Sie beispielsweise die Richtigkeit der personenbezogenen Daten bestreiten, können Sie von uns auch verlangen, die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten so lange einzuschränken, wie wir zur Überprüfung der Richtigkeit der personenbezogenen Daten benötigen.

Sie haben das Recht, der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, die auf unseren berechtigten Interessen beruht, zu widersprechen. Um in diesem Fall Ihre personenbezogenen Daten weiterhin verarbeiten zu können, müssen wir zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten außer Kraft setzen.

Sie haben das Recht, die Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die Sie uns zur Verfügung gestellt haben, in einem gängigen elektronischen Format zu erhalten. Sie haben das Recht, diese Daten an einen anderen Verantwortlichen, z. B. ein anderes Unternehmen oder eine andere Organisation, zu übermitteln (Datenübertragbarkeit).

Wenn Sie Fragen oder Anmerkungen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten haben, können Sie sich gerne an uns wenden unter privacy@haldex.com.

Kontaktinformationen zu allen Unternehmen der Haldex Gruppe finden Sie auch auf unserer externen Webseite.

Sie haben das Recht, sich über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu beschweren, indem Sie eine Beschwerde bei der zuständigen Datenschutzbehörde einreichen.

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