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Política de privacidad de Haldex

Introducción

Esta política de privacidad describe cómo el Grupo Haldex (con Haldex AB, n.º de registro de la compañía 556010-1155, como sociedad matriz final, con la dirección: Apartado de correos 507, 261 24 Landskrona, Suecia), (“nosotros”, “nos” o “nuestro”), procesa los datos personales.

Los asuntos de privacidad son importantes para nosotros y su integridad es nuestra prioridad. Por lo tanto, es importante que protejamos sus datos personales y que nos aseguremos de que nuestro procesamiento de los datos se realiza de manera correcta y legal. En esta política de privacidad, explicamos qué tipos de datos personales podemos procesar sobre usted y para qué propósito los procesamos. También detallamos nuestro procesamiento de datos personales, así como las opciones y los derechos que usted tiene en relación con dicho procesamiento. Le rogamos que revise detenidamente nuestra política de privacidad y que se ponga al corriente de su contenido.

Tenga en cuenta que esta política de privacidad se refiere al procesamiento de datos personales, el controlador de los cuales es una entidad del Grupo Haldex. Esto significa que somos responsables del procesamiento de sus datos personales. También significa que debería dirigirse a nosotros en el caso de que tenga preguntas u observaciones que hacernos, o si desea hacer valer alguno de sus derechos en relación con nuestro procesamiento de sus datos personales. Si desea formularnos cualquier pregunta relacionada con el procesamiento de sus datos personales, su integridad o su privacidad, por favor, contacte con nosotros en privacy@haldex.com.

Es posible que realicemos adiciones o enmiendas a esta política de privacidad. Si lo hacemos, le informaremos de ello publicando la política de privacidad actualizada en nuestro sitio web. En tal caso, le rogamos que revise detenidamente la política de privacidad actualizada.

Generalmente, la entidad del Grupo Haldex con la que usted mantiene un acuerdo, con la cual tiene contacto, a la cual visita o a la cual solicita un puesto de trabajo es el controlador de datos responsable del tratamiento de sus datos personales. Sin embargo, los datos personales se comparten dentro del Grupo Haldex y, por lo tanto, es posible que otras entidades del Grupo Haldex también actúen como controladores de datos con respecto a sus datos personales. Por ejemplo, una entidad del Grupo Haldex podría compartir los datos personales con otra si el gestor responsable de su cuenta estuviera empleado en la otra entidad del Grupo Haldex. En tal caso, la entidad receptora del Grupo Haldex sería el controlador de datos responsable del tratamiento de sus datos personales para el propósito por el cual se recibieron los datos.

El intercambio de datos personales dentro del Grupo Haldex se lleva a cabo con fines de gestión de clientes y administración central de las relaciones con clientes y proveedores, así como con el propósito de racionalizar las operaciones comerciales de Haldex. El intercambio de datos personales se lleva a cabo sobre la base del interés legítimo del Grupo Haldex en administrar sus relaciones contractuales dentro del Grupo Haldex y en mantener una estructura de negocio efectiva.

Los datos personales y los propósitos de nuestro procesamiento de datos

Personas de contacto y contactos comerciales con los clientes de Haldex

Podemos procesar los siguientes datos personales atribuibles a usted como persona de contacto o contacto comercial con un cliente nuestro: nombre, detalles de contacto (por ejemplo, domicilio social, número de teléfono y dirección de correo electrónico), cargo, función, empresa, nacionalidad, idioma, datos bancarios, número de registro del cliente, firma, foto y vídeo.

Procesamos dichos datos personales y guardamos las fotos y los vídeos con el fin de realizar ventas, entregar mercancías, enviar ofertas, recibir pagos, contactar con usted en relación con los negocios y las ventas, comercializar y poder visitarle como cliente. El procesamiento se realiza sobre la base de nuestro legítimo interés en administrar el contrato con nuestro cliente, así como en poder comercializar y vender nuestros productos. Las fotos y los vídeos se procesan cuando, por ejemplo, una entidad del Grupo Haldex organiza un seminario, un evento comercial o encuentros similares. Las fotos y los vídeos se capturan allá donde usted puede ser visible como participante. Es posible que tales fotos y/o vídeos se publiquen en los canales de las redes sociales del Grupo Haldex, como Facebook, LinkedIn, etc. Este procesamiento se realiza sobre la base del legítimo interés del Grupo Haldex en poder comunicar y promover dichos eventos con propósitos de comercialización e información. Si no desea que se publique su foto y/o su vídeo, puede hablar con un representante de Haldex en el evento o contactar con nosotros en privacy@haldex.com

Personas de contacto con proveedores y empresas de servicios

Podemos procesar los siguientes datos personales atribuibles a usted como persona de contacto con un proveedor nuestro o una empresa de servicios nuestra: nombre, detalles de contacto (por ejemplo, domicilio social, número de teléfono y dirección de correo electrónico), empresa, cargo y función, número de registro del proveedor, datos bancarios, número de fax, sitio web y localización GPS de las instalaciones de su empresa.

Procesamos dichos datos personales con el fin de gestionar y pagar las facturas, mantener la información actualizada para Haldex Select y en el sitio web de Haldex, además de establecer contactos en relación con los negocios y los negocios potenciales con nuevos proveedores. El procesamiento se realiza sobre la base de nuestro legítimo interés en administrar el contrato con nuestro proveedor o empresa de servicios, en ser capaces de agilizar nuestros negocios y contactos con proveedores y empresas de servicios además de contactar con empresas y proveedores de servicios potenciales para futuras oportunidades de negocio, y en poder proporcionar a los clientes la información actualizada relativa a nuestra red de talleres y distribuidores.

Visitantes a las instalaciones de una entidad del Grupo Haldex

Podemos procesar los siguientes datos personales atribuibles a usted como visitante a las instalaciones de una entidad del Grupo Haldex: nombre, empresa, nombre del anfitrión, agenda, matrícula de su vehículo, fecha y hora de llegada y salida de las instalaciones de la entidad del Grupo Haldex.

Procesamos dichos datos personales con el propósito de poder llevar un registro de visitantes que también se pueda proporcionar al cuerpo de bomberos en caso de emergencia, y con el fin de cumplir con las obligaciones en materia de salud y seguridad. El procesamiento se realiza sobre la base del interés legítimo de la entidad del Grupo Haldex en poder mantener la seguridad y un registro de visitantes externos, así como en proporcionar información al cuerpo de bomberos en caso de emergencia. El procesamiento también se lleva a cabo sobre la base del cumplimiento de las obligaciones aplicables en materia de salud y seguridad.

Visitantes del sitio web de Haldex

Podemos procesar los siguientes datos personales atribuibles a usted como visitante del sitio web de Haldex:  cookies, ubicación, dirección IP e idioma utilizado.

Procesamos dichos datos personales con el propósito de realizar un seguimiento de las estadísticas del sitio web y recopilamos información sobre sus preferencias cuando navega por el sitio web con el fin de proporcionarle información relevante. Haldex utiliza cookies, incluidas cookies de terceros, para recopilar estadísticas de visitantes e información sobre sus preferencias cuando visita el sitio web de Haldex con el fin de proporcionarle información relevante. Las cookies son pequeños archivos de texto que el sitio web que está visitando le pide que guarde en su dispositivo receptor, por ejemplo, en su ordenador. Si no desea aceptar el uso de cookies, puede cambiar la configuración de su navegador web para que deniegue automáticamente el almacenamiento de cookies o para que le informe cada vez que un sitio web solicite permiso para almacenar una cookie. Si elige la opción de no aceptar cookies, es posible que el sitio web de Haldex no funcione según lo previsto. El procesamiento se realiza sobre la base de nuestro legítimo interés en recopilar, supervisar y analizar la actividad del sitio web. Sin embargo, usted también tiene que estar de acuerdo con el procesamiento de cookies tal y como se establece en el banner de cookies que aparece cuando entra en el sitio web.

Podemos procesar los siguientes datos personales atribuibles a usted como visitante que se registra en el sitio web de Haldex: nombre, detalles de contacto (por ejemplo, domicilio social, número de teléfono y dirección de correo electrónico), nacionalidad y empresa.

Procesamos dichos datos personales con el propósito de permitir a los clientes realizar pedidos y ver facturas en línea. El procesamiento se realiza sobre la base del interés legítimo del Grupo Haldex en permitir a los clientes realizar y administrar pedidos en línea.

Candidatos a un puesto de trabajo

Podemos procesar los siguientes datos personales atribuibles a usted como candidato en un proceso de selección: nombre, detalles de contacto (por ejemplo, número de teléfono y dirección de correo electrónico), número de DNI/número de afiliación a la Seguridad Social, CV, evaluaciones por parte de los encargados de contrataciones y resultados de pruebas sicotécnicas.

Procesamos dichos datos personales con el propósito de evaluar a los candidatos que han solicitado un puesto de trabajo en una entidad del Grupo Haldex y para que el candidato pueda realizar un test de personalidad en línea. El procesamiento se realiza sobre la base de nuestro interés legítimo en poder evaluar a los candidatos antes de ofrecerles un posible empleo. Su número de DNI/número de afiliación a la Seguridad Social se procesa por un motivo muy claro, que es nuestra necesidad de asegurarnos de su identidad.

Almacenamiento de datos personales

Almacenamos sus datos personales durante el tiempo necesario para que podamos cumplir con el propósito del procesamiento. A continuación se exponen los tiempos de retención específicos para cada categoría de personas.Si sus datos personales dejan de ser imprescindibles para que podamos cumplir con el propósito del procesamiento, o si el procesamiento ya no está permitido por cualquier otra razón, los datos se anonimizarán o se eliminarán.

Personas de contacto y contactos comerciales con clientes y proveedores de servicios

Si nuestra relación con su empresa termina, o si se nos informa de que usted ya no ocupa el cargo como persona de contacto, sus datos personales se eliminarán en un plazo de seis meses. Sin embargo, es posible que los datos personales conservados con fines comerciales se procesen hasta que usted se oponga a dicho procesamiento.

En algunos casos, es posible que almacenemos sus datos personales durante más tiempo que los seis meses indicados anteriormente; por ejemplo, si la ley nos exige que almacenemos determinados datos a efectos de registros contables u otros requisitos legales. Además, sus datos personales podrían almacenarse durante un período de tiempo más prolongado si fuera necesario procesar los datos para resolver posibles disputas comerciales tras haber rescindido una relación contractual entre nosotros y la empresa para la cual trabaja. En estos casos, sus datos personales se eliminarán inmediatamente cuando tales datos ya no sean necesarios para lograr los propósitos para los cuales se almacenaron.

Visitantes a las instalaciones de una entidad del Grupo Haldex

Después de su visita, sus datos personales se eliminarán en un plazo de tres meses.

Visitantes del sitio web de Haldex

Las cookies se suprimen de acuerdo con la política de cookies. Almacenaremos los datos personales relativos a un visitante registrado durante el tiempo que tenga una cuenta activa. Cuando su cuenta se desactive, sus datos personales se eliminarán en un plazo de tres meses.

Candidatos a un puesto de trabajo

Una vez finalizado el proceso de selección, sus datos personales se eliminarán en un plazo de tres meses. Con su consentimiento, podemos almacenar sus datos personales durante un período de tiempo más prolongado con el propósito de ofrecerle futuras contrataciones y oportunidades de empleo. Por lo tanto, si nos da su consentimiento, podemos almacenar sus datos personales durante dos años a partir del momento en que haya solicitado un puesto de trabajo en una entidad del Grupo Haldex.

Destinatarios de los datos personales

Es posible que revelemos sus datos personales a nuestros procesadores de datos; por ejemplo, empresas que proporcionan servicios de TI y en la nube. En tales casos, se formalizan acuerdos de procesamiento de datos para garantizar que sus datos personales se traten de manera coherente con esta política de privacidad.

Tal como se ha indicado anteriormente, es posible que las entidades del Grupo Haldex también compartan sus datos personales internamente dentro del Grupo Haldex. Además, sus datos personales podrían compartirse con terceros, incluyendo autoridades, clientes y proveedores, solamente para los fines expuestos anteriormente. Se le remite a las políticas de privacidad de dichos terceros para que obtenga información sobre cómo procesan sus datos personales en su calidad de controladores de datos.

Sus derechos

Usted tiene derecho a recibir una confirmación de si procesamos o no los datos personales que le conciernen y, en tales casos, a que se le facilite el acceso a dichos datos personales y a la información relativa a los mismos y a la forma en que los procesamos.

Usted tiene derecho a que se rectifiquen sin dilación los datos personales inexactos que le conciernen. Teniendo en cuenta los propósitos del procesamiento, usted también tiene derecho a que se completen sus datos personales incompletos.

En determinadas circunstancias, usted tiene derecho a que se borren los datos personales que le conciernen; por ejemplo, si los datos personales ya no son necesarios con respecto a los propósitos para los cuales se recopilaron o si los datos personales se hubieran procesado ilegalmente.

Si nuestro procesamiento se basa en su consentimiento, puede retirar dicho consentimiento contactando con nosotros. Si lo hace, ya no realizaremos dicho procesamiento.

En determinadas circunstancias, usted tiene derecho a obtener una restricción del procesamiento de sus datos personales. Por ejemplo, si impugna la exactitud de los datos personales, también puede exigir que restrinjamos el procesamiento de sus datos personales durante un período de tiempo que nos permita verificar su precisión.

Usted tiene derecho a oponerse al procesamiento de sus datos personales que se base en nuestros intereses legítimos. Si esto se hace, deberemos proporcionarle razones fundadas legítimas para el procesamiento que prevalezcan sobre sus intereses, derechos y libertades, con el fin de proceder con el procesamiento de sus datos personales.

Usted tiene derecho a recibir los datos personales que le conciernan, y que nos haya proporcionado, en un formato electrónico de uso común. Usted tiene derecho a transmitir tales datos a otro controlador; por ejemplo, otra compañía u organización (portabilidad de datos).

Si tiene cualquier pregunta o comentario en relación con nuestro procesamiento de sus datos personales, no dude en contactar con nosotros en privacy@haldex.com. Los datos de contacto de todas las entidades del grupo Haldex están disponibles en nuestro sitio web externo.

Usted tiene derecho a protestar por el procesamiento de sus datos personales mediante la presentación de una reclamación ante la Autoridad de Protección de Datos competente.

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Esta política de privacidad entrará en vigor el 25 de mayo de

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