La presente política de privacidad describe el modo en que Haldex Group (con Haldex AB, código de identificación fiscal 556010-1155, con domicilio en Box 507, 261 24 Landskrona, Suecia, como empresa matriz), («nosotros», «nos» o «nuestro») trata los datos personales.
La privacidad es importante para nosotros y su integridad es nuestra prioridad. Por lo tanto, para nosotros es importante que protejamos sus datos personales y que nos aseguremos de que el tratamiento de los mismos se realiza de forma correcta y lícita. En esta política de privacidad, explicamos qué tipos de datos personales podemos tratar sobre usted y con qué fin lo hacemos. También detallamos nuestro tratamiento de los datos personales, así como las opciones y derechos que tiene en relación con dicho tratamiento. Le rogamos que lea atentamente nuestra política de privacidad y se familiarice con su contenido.
Tenga en cuenta que esta política de privacidad se refiere al tratamiento de datos personales cuyo responsable es una entidad de Haldex Group. Esto significa que somos responsables del tratamiento de sus datos personales. También significa que debe dirigirse a nosotros con preguntas u observaciones, o si desea hacer valer alguno de sus derechos en relación con nuestro tratamiento de sus datos personales. Si tiene alguna pregunta sobre nuestro tratamiento de sus datos personales, integridad o privacidad, póngase en contacto con nosotros en privacy@haldex.com.
Podemos añadir contenido o modificaciones a esta política de privacidad. Si lo hacemos, le informaremos publicando la política de privacidad actualizada en nuestro sitio web. En tal caso, le rogamos que revise detenidamente la política de privacidad actualizada.
En el Apéndice A, figuran los datos de contacto de todas las entidades de Haldex Group. Además, cualquier desviación local de lo establecido en la política de privacidad de Haldex, debido a la legislación local, se indica en el Apéndice A bajo la entidad en la que es aplicable la desviación local. Dichas desviaciones prevalecerán sobre lo establecido en la política de privacidad de Haldex.
Por lo general, la entidad de Haldex Group con la que usted celebre un contrato, tenga contacto, visite o solicite un empleo es el responsable del tratamiento de sus datos personales. Sin embargo, los datos personales se comparten dentro de Haldex Group y, por lo tanto, otras entidades de Haldex Group también pueden actuar como responsables del tratamiento de sus datos personales. Por ejemplo, los datos personales pueden ser compartidos por una entidad de Haldex Group a otra debido a que el gestor de cuentas clave responsable está empleado en la otra entidad de Haldex Group. En tal caso, la entidad receptora de Haldex Group es la responsable del tratamiento de sus datos personales para el fin para el que se recibieron los datos.
El intercambio de datos personales dentro de Haldex Group se lleva a cabo con fines de gestión de clientes, gestión central de las relaciones con clientes y proveedores, y con el fin de optimizar las operaciones comerciales de Haldex. El intercambio de datos personales se lleva a cabo sobre la base del interés legítimo de Haldex Group para gestionar sus relaciones contractuales dentro de Haldex Group y mantener una estructura empresarial eficaz.
Personas de contacto y contactos comerciales con los clientes de Haldex
Podemos tratar los siguientes datos personales atribuibles a usted como persona de contacto o contacto comercial en un cliente con nosotros: nombre, datos de contacto (por ejemplo, dirección comercial, número de teléfono y dirección de correo electrónico), cargo, función, empresa, nacionalidad, idioma, datos bancarios, número de registro de cliente, firma, foto y vídeo.
Tratamos dichos datos personales, salvo fotos y vídeos, para realizar ventas, entregar mercancías, presentar ofertas, recibir pagos, ponernos en contacto con usted en relación con negocios y ventas, marketing y para poder visitarle como cliente. El tratamiento se realiza sobre la base de nuestro interés legítimo para gestionar el contrato con nuestro cliente y poder comercializar y vender nuestros productos. Las fotos y vídeos se procesan cuando, por ejemplo, una entidad de Haldex Group organiza un seminario, un evento de marketing o reuniones similares. Se toman fotos y vídeos en los que usted puede aparecer como participante. Estas fotos o vídeos podrán publicarse en los canales de redes sociales de Haldex Group, como Facebook, LinkedIn, etc. Este tratamiento se realiza sobre la base del interés legítimo de Haldex Group de poder comunicar y promover dichos eventos con fines de marketing e información. Si no desea que se publique su foto o vídeo, puede hablar con un representante de Haldex en el evento o ponerse en contacto con nosotros en privacy@haldex.com.
Personas de contacto con proveedores y empresas de servicios
Podemos tratar los siguientes datos personales atribuibles a usted como persona de contacto en una empresa proveedora o de servicios con nosotros: nombre, datos de contacto (por ejemplo, dirección profesional, número de teléfono y dirección de correo electrónico), empresa, cargo y función, número de registro de proveedor, datos bancarios, número de fax, sitio web y seguimiento por GPS de las instalaciones de su empresa.
Tratamos dichos datos personales con el fin de procesar y pagar facturas, mantener información actualizada para Haldex Select y en el sitio web de Haldex, y contactos en relación con negocios y negocios potenciales con nuevos proveedores. El tratamiento se lleva a cabo sobre la base de nuestro interés legítimo para gestionar el contrato con nuestro proveedor o una empresa de servicios, para poder optimizar nuestros negocios y contactos con proveedores de servicios y empresas de servicios y para ponernos en contacto con posibles proveedores de servicios y empresas para futuras oportunidades de negocio, y para poder proporcionar a los clientes información actualizada sobre talleres y distribuidores.
Visitantes en las instalaciones de una entidad de Haldex Group
Podemos tratar los siguientes datos personales atribuibles a usted como visitante en las instalaciones de una entidad de Haldex Group: nombre, empresa, nombre del anfitrión, agenda, número de matrícula del vehículo, fecha y hora de llegada y salida de las instalaciones de la entidad de Haldex Group.
Tratamos estos datos personales para poder llevar un registro de visitas que también puede facilitarse a los bomberos en caso de emergencia, y para cumplir las obligaciones en materia de salud y seguridad. El tratamiento se lleva a cabo sobre la base del interés legítimo de la entidad de Haldex Group de poder mantener la seguridad y un registro de visitantes externos, así como para proporcionar información a los bomberos en caso de emergencia. El tratamiento también se lleva a cabo para cumplir las obligaciones aplicables en materia de salud y seguridad.
Visitantes en el sitio web de Haldex
Podemos tratar los siguientes datos personales atribuibles a usted como visitante del sitio web de Haldex: cookies, ubicación, dirección IP e idioma utilizado.
Tratamos estos datos personales con el fin de realizar un seguimiento de las estadísticas del sitio web y recopilar información sobre sus preferencias al navegar por el sitio web para poder ofrecerle la información pertinente. Haldex utiliza cookies, incluidas cookies de terceros, para recopilar estadísticas de visitas e información sobre sus preferencias al visitar el sitio web de Haldex, con el fin de proporcionarle información pertinente. Las cookies son pequeños archivos de texto que el sitio web que está visitando pide que se guarden en su dispositivo receptor, por ejemplo su ordenador. Si no desea aceptar el uso de cookies, puede cambiar la configuración de su navegador web para que deniegue automáticamente el almacenamiento de cookies o para que le informe cada vez que un sitio web solicite permiso para almacenar una cookie. Si decide no aceptar las cookies, es posible que el sitio web de Haldex no funcione según lo previsto. El tratamiento se realiza sobre la base de nuestro interés legítimo en recopilar, supervisar y analizar la actividad del sitio web. Sin embargo, también tiene que aceptar el tratamiento de cookies tal como se establece en el banner de cookies que aparece al entrar en el sitio web.
Podemos tratar los siguientes datos personales atribuibles a usted como visitante que se registra en el sitio web de Haldex: nombre, datos de contacto (por ejemplo, dirección profesional, número de teléfono y dirección de correo electrónico), nacionalidad y empresa.
Tratamos estos datos personales para que los clientes puedan hacer pedidos y ver facturas en línea. El tratamiento se lleva a cabo sobre la base del interés legítimo de Haldex Group de permitir a los clientes realizar y gestionar pedidos en línea.
Solicitantes de empleo
Podemos tratar los siguientes datos personales atribuibles a usted como candidato en un proceso de contratación: nombre, datos de contacto (por ejemplo, número de teléfono y dirección de correo electrónico), número de identificación personal/número de la seguridad social, CV, evaluaciones realizadas por los responsables de la contratación y resultados de los análisis.
Tratamos estos datos personales con el fin de evaluar a los candidatos que han solicitado un puesto de trabajo en una entidad de Haldex Group y para que el candidato pueda realizar un test de personalidad en línea. El tratamiento se lleva a cabo sobre la base de nuestro interés legítimo de poder evaluar a los candidatos antes de un posible empleo. Su número de identificación personal/número de la seguridad social se procesa porque está claramente motivado sobre la base de que necesitamos garantizar su identidad.
Almacenamos sus datos personales durante el tiempo necesario para cumplir la finalidad del tratamiento. A continuación, se indican los plazos de retención específicos para cada categoría de personas. Si sus datos personales dejan de ser imprescindibles para que podamos cumplir la finalidad del tratamiento, o si el tratamiento por cualquier otro motivo deja de estar permitido, los datos se convertirán en anónimos o se suprimirán.
Personas de contacto y contactos comerciales con clientes y proveedores de servicios
Si nuestra relación con su empresa finaliza, o si se nos informa de que ya no ocupa el puesto de persona de contacto, sus datos personales se eliminarán en un plazo de seis meses. No obstante, los datos personales conservados con fines de marketing podrán tratarse hasta que usted se oponga a dicho tratamiento.
En determinados casos, podemos almacenar sus datos personales durante más tiempo que los seis meses indicados anteriormente, por ejemplo, si la ley nos obliga a almacenar determinados datos a efectos de registros contables u otros requisitos legales. Además, sus datos personales pueden almacenarse durante un periodo de tiempo más largo si es necesario procesar los datos para resolver disputas comerciales tras la finalización de una relación contractual entre nosotros y la empresa para la que trabaja. En estos casos, sus datos personales se suprimirán inmediatamente cuando ya no sean necesarios para los fines para los que fueron almacenados.
Visitantes en las instalaciones de una entidad de Haldex Group
Tras su visita, sus datos personales se eliminarán en un plazo de tres meses.
Visitantes en el sitio web de Haldex
Las cookies se eliminan de acuerdo con la política de cookies. Almacenaremos los datos personales relativos a un visitante registrado mientras tenga una cuenta activa. Cuando se desactive su cuenta, sus datos personales se eliminarán en un plazo de tres meses.
Solicitantes de empleo
Una vez finalizado el proceso de contratación, sus datos personales se eliminarán en un plazo de tres meses. Con su consentimiento, podemos almacenar sus datos personales durante un periodo de tiempo más largo a efectos de futuras contrataciones y oportunidades de empleo. Por lo tanto, si da su consentimiento, podemos almacenar sus datos personales durante dos años a partir de la fecha en que solicitó un empleo en una entidad de Haldex Group.
Podemos revelar sus datos personales a nuestros procesadores de datos, por ejemplo empresas que prestan servicios informáticos y en la nube. En tales casos, se celebran acuerdos de tratamiento de datos para garantizar que sus datos personales se tratan de forma coherente con esta política de privacidad.
Como se ha indicado anteriormente, las entidades de Haldex Group también pueden compartir sus datos personales internamente dentro de Haldex Group. Además, sus datos personales podrán ser compartidos con terceros, incluidas autoridades, clientes y proveedores, únicamente para los fines arriba indicados. Le remitimos a las políticas de privacidad de dichos terceros para obtener información sobre el tratamiento de sus datos personales en su calidad de responsables del tratamiento.
Tiene derecho a recibir confirmación sobre si procesamos o no datos personales que le conciernen y, en tal caso, a obtener acceso a dichos datos personales e información sobre los datos personales y la forma en que los procesamos.
Tiene derecho a que se rectifiquen sin demora los datos personales inexactos que le conciernan. Teniendo en cuenta los fines del tratamiento, también tiene derecho a que se completen los datos personales incompletos sobre usted.
En determinadas circunstancias, tiene derecho a que se borren los datos personales que le conciernen, por ejemplo, si ya no son necesarios en relación con los fines para los que se recogieron o si se han tratado de forma ilegal.
Si nuestro tratamiento se basa en su consentimiento, puede retirarlo poniéndose en contacto con nosotros. Si lo hace, dejaremos de realizar dicho tratamiento.
En algunas circunstancias, tiene derecho a obtener la restricción del tratamiento de sus datos personales. Por ejemplo, si impugna la exactitud de los datos personales, también puede exigir que restrinjamos el tratamiento de sus datos personales durante un periodo que nos permita verificar la exactitud de los datos personales.
Tiene derecho a oponerse al tratamiento de sus datos personales basado en nuestros intereses legítimos. En tal caso, debemos alegar motivos legítimos imperiosos para el tratamiento que prevalezcan sobre sus intereses, derechos y libertades, para proceder al tratamiento de sus datos personales.
Tiene derecho a recibir los datos personales que le conciernan y que nos haya facilitado, en un formato electrónico de uso común. Tiene derecho a transmitir esos datos a otro responsable del tratamiento, como otra empresa u organización (portabilidad de datos).
Si tiene alguna pregunta o comentario sobre el tratamiento de sus datos personales, puede ponerse en contacto con nosotros en privacy@haldex.com. Tiene derecho a presentar una reclamación sobre el tratamiento de sus datos personales ante la autoridad de protección de datos competente.