Introduction

La présente politique de confidentialité décrit les conditions de traitement des données personnelles par le groupe Haldex (dont Haldex AB, numéro d’enregistrement de la société 556010-1155, sise à Box 507, 261 24 Landskrona, en Suède, agit en tant que société mère ultime), ("nous", "nos" ou "notre").

Les questions de confidentialité sont importantes pour nous et votre intégrité est notre priorité. Nous avons donc à cœur de protéger vos données personnelles et de veiller à ce que les données soit traitées de manière appropriée et légale. Dans la présente politique de confidentialité, nous indiquons les types de données personnelles que nous pouvons traiter à votre sujet et expliquons l’objet de ce traitement. Nous décrivons également en détail notre traitement des données personnelles ainsi que les choix et les droits dont vous disposez en lien avec ce traitement. Nous vous prions de lire attentivement notre politique de confidentialité et de prendre connaissance de son contenu.

Veuillez noter que la présente politique de confidentialité concerne le traitement des données personnelles pour lequel une entité du groupe Haldex agit en qualité de responsable du contrôle des données. Cela signifie que nous sommes responsables du traitement de vos données personnelles. Cela signifie également que vous devez vous adresser à nous pour poser vos questions ou émettre des remarques, ou si vous souhaitez faire valoir l’un de vos droits en rapport avec le traitement de vos données personnelles. Pour toute question concernant le traitement de vos données personnelles, l’intégrité ou la confidentialité, veuillez nous contacter à l’adresse suivante : privacy@haldex.com.

Nous pourrons ajouter du contenu ou modifier la présente politique de confidentialité. Nous vous informerons de cette éventualité en publiant la politique de confidentialité mise à jour sur notre site Web. Dans ce cas, nous vous prions de lire attentivement la politique de confidentialité mise à jour.

En règle générale, l’entité du groupe Haldex avec laquelle vous concluez un accord, entretenez une relation, à laquelle vous rendez visite ou auprès de laquelle vous postulez à un emploi est le responsable du contrôle de vos données personnelles. Toutefois, les données personnelles sont partagées au sein du groupe Haldex et, par conséquent, d’autres entités du groupe Haldex peuvent également agir en tant que responsable du contrôle des données en ce qui concerne vos données personnelles. Par exemple, des données personnelles peuvent être communiquées par une entité du groupe Haldex à une autre dès lors que le responsable des comptes clés est employé par l’autre entité du groupe Haldex. Dans ce cas, l’entité destinataire du groupe Haldex est responsable du contrôle de vos données personnelles aux fins pour lesquelles les données ont été reçues.

Le partage des données personnelles au sein du groupe Haldex est effectué à des fins de gestion de la clientèle, d’administration centrale des relations avec les clients et les fournisseurs et dans un but de simplification des opérations commerciales de Haldex. Le partage des données personnelles est effectué dans l’intérêt légitime du groupe Haldex pour assurer la gestion de ses relations contractuelles au sein du groupe Haldex et le maintien d’une structure commerciale efficace.

Les données personnelles et les finalités de notre traitement des données

Personnes à contacter et contacts d’affaires auprès des clients d’Haldex

Nous pouvons traiter les données personnelles suivantes qui vous sont attribuables en votre qualité de personne à contacter ou contact professionnel chez un client : nom, coordonnées (par exemple adresse professionnelle, numéro de téléphone et adresse e-mail), titre, fonction, société, nationalité, langue, coordonnées bancaires, numéro d’enregistrement du client, signature, photo et vidéo.

Nous traitons ces données personnelles, sauvegardons des photos et des vidéos dans le but de conclure des ventes, de livrer des marchandises, de soumettre des offres, de recevoir des paiements, de vous contacter au sujet de nos activités commerciales et marketing, et de vous rendre visite en tant que client. Ce traitement est effectué dans notre intérêt légitime pour assurer l’administration du contrat avec notre client ainsi que la commercialisation et la vente de nos produits. Les photos et les vidéos sont traitées lorsque, par exemple, une entité du groupe Haldex organise un séminaire, un événement marketing ou un rassemblement similaire. Les photos et les vidéos sont prises dans des circonstances où vous, en tant que participant, pouvez être visible. Ces photos et/ou vidéos peuvent être publiées sur les médias sociaux du groupe Haldex tels que Facebook, LinkedIn, etc. Ce traitement est effectué dans l’intérêt légitime du groupe Haldex pour assurer la communication et la promotion de ces événements à des fins de marketing et d’information. Si vous ne souhaitez pas que votre photo et/ou vidéo soit publiée, vous pouvez vous adresser à un représentant Haldex lors de l’événement ou nous contacter à l’adresse suivante : privacy@haldex.com. 

Personnes à contacter auprès des fournisseurs et des prestataires de services

Nous pouvons traiter les données personnelles suivantes qui vous sont attribuables en votre qualité de personne à contacter chez un fournisseur ou un prestataire de services :  nom, coordonnées (par exemple adresse professionnelle, numéro de téléphone et adresse e-mail), société, titre et fonction, numéro d’enregistrement du fournisseur, coordonnées bancaires, numéro de fax, site web et géolocalisation des locaux de votre entreprise.

Nous traitons ces données personnelles à des fins de traitement et de paiement des factures, de mise à jour des informations pour Haldex Select et sur le site Web de Haldex, et des contacts associés à des transactions, potentielles ou avérées, avec de nouveaux fournisseurs. Ce traitement est effectué dans notre intérêt légitime pour assurer l’administration du contrat avec notre fournisseur ou un prestataire de services, la simplification de nos activités et nos relations avec les fournisseurs et prestataires de services, l’entrée en contact avec des fournisseurs et des prestataires de services potentiels pour de futures opportunités commerciales, et la communication aux clients d’informations actualisées concernant les ateliers et les distributeurs.

Visiteurs dans les locaux d’une entité du groupe Haldex

Nous pouvons traiter les données personnelles suivantes qui vous sont attribuables en votre qualité de visiteur dans les locaux d’une entité du groupe Haldex :  nom, société, nom de l’hôte, ordre du jour, numéro d’immatriculation du véhicule, date et heure d’arrivée et de départ des locaux de l’entité du groupe Haldex.

Nous traitons ces données personnelles dans le but de tenir un registre des visiteurs, qui pourra également être communiqué aux pompiers en cas d’urgence, et de respecter nos obligations en matière de santé et de sécurité. Ce traitement est effectué dans l’intérêt légitime de l’entité du groupe Haldex pour assurer le maintien de la sécurité, la tenue d’un registre des visiteurs externes ainsi que la communication d’informations aux pompiers en cas d’urgence. Ce traitement est également effectué dans le but de respecter les obligations applicables en matière de santé et de sécurité.

Visiteurs sur le site Web de Haldex

Nous pouvons traiter les données personnelles suivantes qui vous sont attribuables en votre qualité de visiteur du site Web de Haldex :  cookies, emplacement, adresse IP et langue utilisée.

Nous traitons ces données personnelles dans le but de suivre les statistiques du site Web et de recueillir des informations concernant vos préférences de navigation sur le site Web afin de vous fournir des informations pertinentes. Haldex utilise des cookies, y compris des cookies tiers, pour recueillir des données statistiques sur les visiteurs et des informations concernant vos préférences lorsque vous vous rendez sur le site Web de Haldex, et ainsi nous permettre de vous fournir des informations pertinentes. Les cookies sont de petits fichiers texte que le site Web que vous consultez demande d’enregistrer sur votre appareil récepteur, par exemple votre ordinateur. Si vous ne souhaitez pas accepter l’utilisation de cookies, vous pouvez modifier les paramètres de votre navigateur Web pour refuser automatiquement le stockage de cookies ou pour vous informer chaque fois qu’un site Web demande l’autorisation de stocker un cookie. Si vous choisissez de ne pas accepter les cookies, le site Web Haldex risque de ne pas fonctionner comme prévu. Ce traitement est effectué dans notre intérêt légitime pour assurer la collecte, la surveillance et l’analyse de l’activité du site Web. Toutefois, vous devez également accepter le traitement des cookies défini dans la bannière de cookies qui apparaît lorsque vous accédez au site Web.

Nous pouvons traiter les données personnelles suivantes qui vous sont attribuables en votre qualité de visiteur inscrit sur le site Web de Haldex : nom, coordonnées (par exemple, adresse professionnelle, numéro de téléphone et adresse électronique), nationalité et société.

Nous traitons ces données personnelles dans le but de permettre aux clients de passer commande et de consulter leurs factures en ligne. Ce traitement est effectué dans l’intérêt légitime du groupe Haldex pour permettre aux clients de passer et d’administrer des commandes en ligne.

Candidats

Nous pouvons traiter les données personnelles suivantes qui vous sont attribuables en votre qualité de candidat dans le cadre d’un processus de recrutement : nom, coordonnées (par exemple, numéro de téléphone et adresse électronique), numéro d’identité personnelle/numéro de sécurité sociale, CV, évaluations par les recruteurs et résultats d’analyse.

Nous traitons ces données personnelles dans le but d’évaluer les candidats qui ont postulé à un poste au sein d’une entité du groupe Haldex et de permettre au candidat de passer un test de personnalité en ligne. Ce traitement est effectué dans notre intérêt légitime pour assurer l’évaluation des candidats avant une embauche potentielle. Votre numéro d’identité personnel/numéro de sécurité sociale est traité car nous avons besoin de le connaître pour vérifier votre identité.

Stockage des données personnelles

Nous conservons vos données personnelles aussi longtemps que nécessaire pour satisfaire l’objet du traitement. Ci-dessous sont indiquées les durées de conservation spécifiques à chaque catégorie de personnes.Si vos données personnelles ne sont plus indispensables à la satisfaction de l’objet du traitement, ou si le traitement, pour toute autre raison, n’est plus autorisé, les données seront rendues anonymes ou supprimées.

Personnes à contacter et contacts d’affaires auprès des clients et des prestataires de services

Si notre relation avec votre entreprise prend fin, ou si nous sommes informés que vous n’exercez plus en qualité de personne à contacter, vos données personnelles seront supprimées dans un délai de six mois. Toutefois, les données personnelles conservées à des fins de marketing pourront être traitées jusqu’à ce que vous vous y opposiez.

Dans certains cas, nous pouvons conserver vos données personnelles pendant plus de six mois, par exemple si la loi nous oblige à conserver certaines données à des fins de comptabilité ou de respect d’autres exigences légales. En outre, vos données personnelles pourront être conservées pendant une période plus longue dès lors qu’il est nécessaire de traiter les données pour régler des litiges commerciaux faisant suite à une relation contractuelle résiliée entre nous et l’entreprise pour laquelle vous travaillez. Dans ce type de cas, vos données personnelles seront supprimées sans délai dès que les données ne seront plus nécessaires pour satisfaire l’objet pour lesquelles elles ont été conservées.

Visiteurs dans les locaux d’une entité du groupe Haldex

Après votre visite, vos données personnelles seront supprimées dans un délai de trois mois.

Visiteurs sur le site Web de Haldex

Les cookies sont supprimés conformément à la politique relative aux cookies. Nous conserverons les données personnelles relatives à un visiteur enregistré pendant toute la durée d’activité de votre compte. Lorsque votre compte est désactivé, vos données personnelles seront supprimées dans un délai de trois mois.

Candidats

Une fois le processus de recrutement finalisé, vos données personnelles seront supprimées dans un délai de trois mois. Avec votre consentement, nous pourrons conserver vos données personnelles pendant une période prolongée à des fins de recrutement et de candidatures ultérieurs. Si vous y consentez, nous pourrons donc conserver vos données personnelles pendant deux ans à compter de la date à laquelle vous avez postulé à un emploi au sein d’une entité du groupe Haldex.

Destinataires des données personnelles

Nous pouvons divulguer vos données personnelles à nos préposés au traitement des données, par exemple des prestataires services informatiques et de cloud computing. Dans ce type de cas, des accords de traitement des données sont conclus pour garantir un traitement de vos données personnelles conforme à la présente politique de confidentialité.

Comme indiqué ci-dessus, les entités du groupe Haldex peuvent également partager vos données personnelles en interne au sein du groupe Haldex. En outre, vos données personnelles peuvent être communiquées à des tiers, notamment des autorités, des clients et des fournisseurs, uniquement aux fins énoncées ci-dessus. Vous êtes invité à consulter les politiques de confidentialité de ces tiers pour obtenir des informations concernant le traitement de vos données personnelles en leur qualité de responsables du contrôle des données.

Vos droits

Vous avez le droit de recevoir confirmation du traitement des données personnelles vous concernant, auquel cas vous pourrez accéder à ces données personnelles ainsi qu’aux informations relatives aux données personnelles et à la façon dont nous les traitons.

Vous avez le droit de faire rectifier sans délai les données personnelles inexactes vous concernant. En tenant compte des finalités du traitement, vous avez également le droit de faire compléter des données personnelles incomplètes vous concernant.

Vous avez, dans certaines circonstances, le droit de faire effacer les données personnelles vous concernant, par exemple si ces données personnelles ne sont plus nécessaires au regard des finalités pour lesquelles elles ont été collectées ou si ces données personnelles ont fait l’objet d’un traitement illicite.

Si notre traitement repose sur votre consentement, vous pourrez retirer votre consentement en nous contactant. Dans ce cas, nous mettrons fin à ce traitement.

Dans certaines circonstances, vous avez le droit d’obtenir une limitation du traitement de vos données personnelles. Par exemple, si vous contestez la véracité des données personnelles, vous pouvez également exiger que nous restreignions le traitement de vos données personnelles pendant une période qui nous permettra de vérifier l’exactitude de ces données personnelles.

Vous avez le droit de vous opposer au traitement de vos données personnelles fondé sur nos intérêts légitimes. Dans ce cas, nous sommes tenus d’avancer des motifs impérieux et légitimes au traitement qui prévaut sur vos intérêts, droits et libertés, afin de procéder au traitement de vos données personnelles.

Vous avez le droit de recevoir les données personnelles vous concernant et que vous nous avez communiquées, dans un format électronique couramment utilisé. Vous avez le droit de transmettre ces données à un autre responsable du contrôle des données, comme par exemple une autre société ou organisation (portabilité des données).

Si vous avez des questions ou des commentaires concernant le traitement de vos données personnelles, vous pouvez nous contacter à l’adresse suivante : privacy@haldex.com.

Toutes les coordonnées de toutes les entités du groupe Haldex sont consultable sur notre site internet externe.

Vous avez le droit de porter réclamation concernant le traitement de vos données personnelles en déposant une plainte auprès de l’autorité compétente en matière de protection des données.

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La présente politique de confidentialité entre en vigueur le 25 mai 201