Aktieägares rätt att besluta i Haldex angelägenheter utövas vid årsstämman (i förekommande fall extra bolagsstämma), som är Haldex högsta beslutande organ. Årsstämman äger vanligen rum sent i april eller tidigt i maj månad i Landskrona.

Stämman beslutar om bolagsordningen, utser styrelsens ledamöter och styrelsens ordförande, väljer revisor, beslutar om fastställande av resultaträkning och balansräkning, beslutar om disposition beträffande bolagets vinst och ansvarsfrihet gentemot bolaget för styrelsens ledamöter och den verkställande direktören, fattar beslut om valberedningens tillsättande och arbete, samt fastställer riktlinjer för bestämmande av ersättningar till VD och övriga ledande befattningshavare.  

Bolaget ska senast i samband med delårsrapporten för tredje kvartalet offentliggöra när och på vilken ort årsstämman kommer att hållas. Kallelse till bolagsstämma ska enligt bolagsordningen utfärdas tidigast sex veckor och senast fyra veckor före stämman. Kallelse ska ske genom annonsering i Post- och Inrikes Tidningar samt i Dagens Nyheter, Svenska Dagbladet eller annan rikstäckande tidning.

För att få delta i stämman ska aktieägare anmäla sig hos bolaget senast den dag som anges i kallelsen.

En aktieägare som vill få ett ärende behandlat vid en stämma ska skriftligen begära detta hos styrelsen. Begäran ska ha kommit Haldex tillhanda minst sju veckor före stämman så att ärendet kan införas i kallelsen. I samband med kallelsens utfärdande lämnas information om formerna och tid för anmälan till bolagsstämman.

Dokument och mer information om varje år: